Comment booster votre productivité au travail et dans votre recherche d’emploi ?

Un grand bonjour à vous les chercheurs astucieux ! Puis-je vous posez une question ? Vous sentez-vous réellement productif sur votre lieu de travail ou pendant votre recherche d’emploi ? Attention, je ne parle pas de se sentir “occupé” mais bien de se sentir “productif”. Et il y a une sacrée différence. En effet, dans le premier cas, vous n’avancez pas dans vos projets ou dans votre recherche d’emploi, alors que dans le second cas, si. Vous voulez booster votre productivité pour maximiser vos chances d’obtenir l’emploi que vous convoitez ou la promotion dont vous rêver ? Alors, lisez la suite !

1. Pour booster votre productivité, faites les tâches les plus importantes le matin

1.1. La métaphore des grosses pierres

Stephen Covey , auteur du livre “Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent“, utilise la métaphore suivante. Votre journée est un seau dans lequel vous pouvez mettre des grosses pierres, des cailloux et du sable.

Les grosses pierres représentent les choses importantes. Les cailloux, les affaires courantes, et le sable, les futilités. Si vous commencez à remplir votre seau avec du sable et des cailloux, vous n’aurez plus la place d’y mettre le plus important : les grosses pierres.

Conclusion : pour booster votre productivité, mettez d’abord dans votre seau les grosses pierres, puis les cailloux, puis enfin le sable. “Et concrètement Jeff… à quoi ça me sert de savoir tout ça ?” me direz vous peut-être. Et bien, à maximiser vos chances d’avancer dans vos projets.

 

1.2. Matin, midi ou soir ?

Si par exemple vous cherchez un emploi – que vous soyez en poste ou non -, pourquoi ne pas répondre aux offres le matin ? Vous aurez ainsi fait un petit pas pour l’avancement de votre projet professionnel et vous aurez également l’agréable sentiment en début de journée d’avoir déjà réalisé ce que vous souhaitiez faire.

“Oui mais… Jeff… et si je préfère le faire le soir ?” pourriez-vous me demander. Et moi de vous répondre : testez :). Faites une semaine le matin et une autre semaine le soir. Puis demandez-vous au cours de quelle semaine vous avez le plus avancé.

Hal Elrod, conférencier et auteur du livre “Miracle Morning“, explique avoir testé plusieurs scénarios :

• le matin,
• en journée
• et le soir.

 

Pour lui, le matin est la meilleure solution booster votre productivité car vous êtes en pleine forme – ce qui n’est pas le cas du soir – et vous êtes au calme – ce qui n’est pas forcément le cas en journée.

Pour vous donner un exemple personnel. Au moment de l’écriture de cet article je me trouve à Grosly au nord de Paris. Swana, chez qui je passe quelques jours, est encore au lit. La maison est calme. J’ai toute ma concentration pour moi. Je peux avancer rapidement dans mon travail et profiter du reste de ma journée avec Swana 🙂

Il en est de même au travail. Faites les tâches les plus importantes en premier le matin.

2. Booster votre productivité grâce à la technique de la tomate

2.1. Présentation de la méthode

Une autre astuce pour booster sa productivité en recherche d’emploi – que l’on soit en poste ou non – ou sur votre lieu de travail consiste à appliquer la méthode de la tomate. Je vais vous en présenter les grandes lignes. Et si vous voulez en savoir davantage, je vous invite à lire le livre de Francesco Cirillo qui s’intitule : “The Pomodoro technique“.

Cette méthode consiste à couper toutes sources de distraction et à se concentrer sur la réalisation d’UNE seule tâche pendant un intervalle de temps déterminé (25 ou 50 minutes).

 

2.2. Pourquoi couper toutes sources de distraction et être mono-tâche ?

Parce que quand vous êtes distrait par un coup de téléphone, une notification Facebook ou bien que vous passez constamment d’une tâche à une autre, vous devez vous reconcentrez à chaque fois. Et ce fractionnement vous prend du temps et de l’énergie.

La méthode consiste donc à couper toutes sources de distraction (téléphone, mails, notifications, etc.) et à se concentrer pendant 25 ou 50 minutes d’affilée sur la réalisation d’une seule tâche. Cette période de temps est appelée une tomate 🙂

Exercice : Choisissez une tâche à faire, mettez votre téléphone portable sur mode silencieux, fermez les notifications Facebook et mails sur votre ordinateur et travaillez uniquement sur cette tâche pendant 25 minutes.

Si vous avez terminé avant la fin du délai escompté. Tant mieux. Commencez une nouvelle tâche. Si vous n’avez pas fini. Tant mieux aussi, cela vous donnera l’occasion de faire une nouvelle tranche de 25 minutes de travail après vous êtes accordé 5 minutes de pause 🙂

 

2.3. Concrètement quelle est la structure à adopter pour booster sa productivité ?

Que ce soit pour votre recherche d’emploi ou pour votre vie professionnelle, je vais vous faire part de la structure que j’utile personnellement. Je vous invite à la tester, à la personnaliser et surtout à m’en donner des nouvelles ! 🙂

Voici le schéma de base que j’utilise personnellement :

• 25 minutes de travail + 5 minutes de pause = 1 tomate
• 25 minutes de travail + 5 minutes de pause = 1 tomate
• 25 minutes de travail + 5 minutes de pause = 1 tomate
• 25 minutes de travail + 35 minutes de pause = 1 tomate

 

Vous aurez remarqué que la quatrième pause est plus importante que les trois premières 😉

Me concernant, une journée type se déroule grosso modo de la sorte :

• 9h00 – 11h00 : réalisation de 4 tomates
• 11h00 – 11h30 : pause
• 11h30 – 12h00 : réalisation d’1 tomate
• 12h00 – 14h00 : pause repas
• 14h00 – 16h00 : réalisation de 4 tomates

 

Maintenant, c’est à vous de jouer pour booster votre productivité ! Pourquoi ne pas faire une ou deux tomates de recherche d’emploi le matin avant d’aller travailler ? Ou bien faire 4h30 de recherche d’emploi par jour et profiter de la fin de journée pour voir sa famille, ses amis et pratiquez des loisirs ? 🙂

3. Célébrez vos petites victoires pour booster votre productivité

3.1. Qu’est-ce qu’une petite victoire ?

Ce dernier point est très important à mes yeux. Et pourtant même moi, je n’arrive pas toujours à le mettre en place. Il s’agit de célébrer vos petites victoires pour booster votre productivité. Mais qu’est-ce qu’une petite victoire ? Si vous êtes en poste, ça peut-être d’avoir fait bonne impression à une intervention orale quand vous avez préparé soigneusement, etc.

Si vous êtes en recherche d’emploi, ce peut-être le fait d’avoir osé candidaté à un poste qui vous plaît vraiment et pour lequel vous n’avez que 60% des compétences requises. Ou bien, pour avoir osé demander au recruteur de vous faire un retour sur pourquoi votre candidature n’a pas été retenue afin de vous améliorer, etc.

Hier, par exemple, je suis allé dans un restaurant italien pour fêter mon 30ème article publié sur ce blog :). Vous pouvez célébrer vos petites victoires en allant boire un verre avec des amis, en vous achetant votre glace préférée, en vous offrant un massage, etc.

 

3.2. Pourquoi les célébrer va booster votre productivité ?

Et bien, quand vous chercher un emploi ou quand vous travailler en entreprise sur un projet important, vous pouvez être amené à devoir réaliser “la traversée du désert“. C’est-à-dire que vous travaillez beaucoup et que vous avez peu de résultats.

Durant cette phase, il est important de célébrer des petites victoires afin de rester motivé et de continuer à avancer. Me concernant, j’ai par exemple fêté mes deux premiers mois de blogging ou encore de mon premier pique de cent visiteurs par jour, etc.

 

3.3. Qu’est-ce qui est plus important : le chemin ou la destination ?

Dans son livre “Principles“, Ray Dalio explique que le bonheur est souvent associé à des objectifs (obtenir tel emploi, avoir une promotion, etc.). Or, cela revient à s’empêcher d’être heureux tant que l’on n’a pas atteint l’objectif en question.

Pour Ray Dalio, le bonheur provient du sentiment d’évoluer. Donc, à ces yeux, le plus important n’est pas d’atteindre l’objectif que l’on s’était fixé mais d’avoir grandi en cherchant à l’atteindre.

J’ai passé trois mois en 2015 à chercher du travail. Et cela a longtemps été la meilleure période de ma vie. Pourquoi ? Parce que j’ai appris à faire des CV et des lettres de motivation qui sortent du lot. Parce que j’ai appris à maîtriser l’exercice des entretiens d’embauche. Bref, parce que j’ai appris.

 

P.S. : Je touche une petite commission si vous passez par les liens Amazon de cet article pour acheter ces livres. Ça ne change pas le prix du livre, je vous rassure, et cela m’aide à entretenir ce blog. Merci si vous le faites ! 😉

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Et vous ? Que faites-vous pour être productif/ve dans votre recherche d’emploi ? Partagez vos astuces en commentaire de cet article ! 😃