Les 4 étapes clés pour une lettre de motivation qui retient l’attention !

Vous avez déjà lu et entendu beaucoup de conseils sur comment rédiger une lettre de motivation mais il vous manque des exemples ? Vous en avez marre de la théorie et vous souhaitez avoir du concret ? Alors, vous êtes au bon endroit.

Dans cet article, je vais vous présenter une lettre de motivation que j’avais réalisée pour postuler chez Haribo. Je n’ai malheureusement pas poursuivi le processus de recrutement car j’avais reçu une proposition chez Onet Logistique qui me convenait beaucoup mieux.

En lisant la suite vous découvrirez quelles sont les étapes clés à respecter pour construire une lettre de motivation qui capte l’attention du recruteur, la conserve tout au long de la lecture et laisse une empreinte dans son esprit.

Je prends grand soin de travailler à partir de sources fiables. Cet article se fonde sur les travaux d’Olivier Warrot, cadre commercial spécialisé dans la recherche d’emploi et auteur du livre Sachez-vous vendre. Mais aussi sur ceux de Nicole Licciardi, coach professionnelle spécialisée en communication et, bien évidemment, sur ma propre expérience de chercheur d’emploi et d’accompagnateur.

1. L’en-tête de la lettre de motivation

Comme vous pouvez le voir, ma lettre de motivation comporte la même typologie que les courriers écrits que l’on reçoit :

• les coordonnées de l’expéditeur (vous) ;
• les coordonnées du destinataire ;
• et le sujet dont parlera la lettre de motivation.

 

Quelques éléments importants ici. Si vous logez dans un quartier n’ayant pas une bonne réputation, vous avez la possibilité de louer une boîte postale et de ne pas faire figurer le « BP » pour boîte postale sur votre lettre de motivation.

Je ne connais pas la procédure pour obtenir une boîte postale, ni même le coût que cela représente. Mais je tenais à vous donner cette idée au cas où elle puisse servir à certains d’entre vous. Autre solution, vous pouvez aussi utiliser l’adresse de vos parents.

Vous aurez remarqué je pense que ma lettre de motivation est directement adressée à Monsieur Chardard en sa qualité de directeur des ressources humaines. Une petite recherche sur Google et Linkedin m’a permis d’obtenir son nom ainsi que son adresse.

J’ai pris soin également de postuler par Internet et par courrier. Cela afin d’avoir une chance supplémentaire de sortir du lot et donc de me différencier des autres candidats. Et vous, vous postulez par voie postale ?

Enfin, j’ai pris soin de préciser la référence de l’offre d’emploi à laquelle je postulais dans l’objet de la lettre de motivation. Cela afin de faciliter le travail du recruteur. J’en ai même profité pour lister des pièces jointes. Nous en reparlerons plus loin.

 

2. L’introduction de la lettre de motivation

Comme vous pouvez le voir cette phrase d’introduction est très courte. Son but ? Donner envie de la lire. De plus, elle présente une première question. L’objectif ? Capter l’attention du recruteur. Vous remarquerez que je me mets à la place du recruteur.

En effet, quand je suis intervenu comme conférencier au salon Recrut’Export de l’Apex en 2018, j’ai pu échangé avec Sabine Kopp, consultante en recrutement chez Business France qui m’a expliqué qu’elle avait reçu plusieurs centaines de candidatures en l’espace de quelques jours pour une offre d’emploi de Louboutin à New-York.

Quel a été son premier réflexe ? Supprimer l’annonce. Puis, son second ? Supprimer tous les dossiers de candidatures qui ne comportaient pas de lettre de motivation. Vous pouvez lire ou entendre plein d’avis différents sur la lettre de motivation.

Certains vous diront qu’elle ne sert à rien, d’autres qu’elle a encore un rôle crucial. Mon avis est le suivant. Ça dépend. Dans l’exemple de Sabine, la lettre avait son intérêt. Et vu que vous ne pouvez pas savoir si elle en aura un pour le recruteur qui la lira, dans le doute, prenez le temps d’en faire une.

Ce serait bête de passer à côté d’une offre qui vous correspond à cause de cela, vous ne pensez pas ? Plus loin dans cet article je vous donnerai une méthode pour que la rédaction soit plaisante et prenne le moins de temps possible.

 

3. Le corps de la lettre de motivation

Comme vous le voyez, je procède par questions/réponses. Le but étant de maintenir l’attention du recruteur et marquer son esprit. Pour créer les questions, c’est très simple, inspirez-vous des besoins évoqués dans l’offre d’emploi ou la fiche de poste et mettez-les à la forme interrogative.

Pour les réponses, c’est un peu plus subtil. J’utilise principalement deux outils :

• le « C’était où ? C’était quand ? » ;
• et la méthode STAR

 

Je vous invite à lire mon article 5 astuces pour briller en entretien de recrutement qui explique en détail ces méthodes. Vous y avez jeté un oeil ? Super ! Dans ce cas vous avez sans doute remarqué que mon exemple de lettre de motivation n’est pas parfait.

Pourquoi ? Parce que je vous que vous gardiez en tête qu’il vaut mieux un travail imparfait et fait qu’un travail parfait pas fait comme le dit Jérôme Hoarau l’expert en soft skills que j’ai interviewé. Une lettre de motivation imparfaite ne doit pas vous empêcher de postuler.

J’aimerais également que vous notiez le fait que j’utilise des noms d’entreprises renommées (Toyota), que je partage des résultats chiffrés (24 000 € par an) et que je fais référence à des noms de professionnels (Madame Carole Meyer), etc. Ce dernier point est important car plus vous serez précis, plus vous marquerez l’esprit du recruteur et plus il se souviendra de vous.

Autre élément, attention à ne pas vouloir être trop exhaustif ! Je suis triste de constater que certains de mes étudiants à l’IUT d’Aix-en-Provence – voire même certaines personnes que j’accompagne – reprennent tous les besoins de la fiche de poste.

Non ! Ne faites pas ça. Vous allez noyer le recruteur sous un trop-plein d’informations et il ne retiendra rien. Au contraire, soyez spécifique. Ne sélectionnez que trois besoins dans l’offre d’emploi ou la fiche de poste et montrez que vous y répondez.

De cette manière cela laissera le recruteur sur sa faim et lui donnera envie de vous proposer un entretien de recrutement !

 

4. La conclusion de la lettre de motivation

Très souvent, je conseille de ponctuer la lettre de motivation par un appel à l’action de la part du recruteur. Par exemple : « Si ce que vous avez lu a arrêté votre attention, alors il est urgent que l’on se rencontre. »

L’astuce est que vous aurez construit votre lettre de motivation de façon à ce qu’elle retienne l’attention du recruteur. Il y aura donc de fortes chances que ce dernier vous invite en entretien.

Dans cet exemple, j’ai été plutôt soft, je n’ai pas mis d’appel à l’action mais une suggestion. Je vous invite à en faire de même, si vous ne vous sentez pas ok avec cette technique-là, surtout ne l’utilisez pas.

L’idée n’est pas que vous soyez mal à l’aise en entretien si vous avez envoyé une lettre de motivation qui ne correspond pas à qui vous êtes. Après… sur des entreprises qui ne représentent pas d’enjeux pour vous, vous pouvez tester cette technique, non ?

Enfin, prenez soin de signer votre lettre. Je sais que sur mac il est possible de numériser sa signature. Je ne sais pas ce qu’il en est sur Windows. En tout cas, rien ne vous empêche d’imprimer votre lettre, de la relire, de la signer et de la scanner.

 

5. Le « + » pour sortir du lot dans votre lettre de motivation

Vous aurez sans doute remarqué que j’ai utilisé le code couleur des fraises Tagada pour poser mes questions. J’ai utilisé également des fraises Tagada en tant que puces pour mes questions. Le tout pour gagner en lisibilité et rendre le tout plus ludique.

Attention, il est important selon moi que cela fasse sens. J’ai utilisé les fraises car je postulais dans l’usine qui les fabriquait. Il convient également que le fond de votre lettre de motivation montre votre professionnalisme (gain de 24 000 € / an dans l’usine Toyota, etc.)

De plus, tout au long de ma lettre, j’ai utilisé une métaphore filée (« le coeur du bonbon est prêt« , etc.). De cette manière, je montre au recruteur que j’ai consacré du temps à cet envoi de candidature car le poste et l’entreprise m’importent !

Enfin, j’ai ajouté à ma lettre de motivation des pièces jointes. Un rapport écrit, un indicateur de performance ainsi qu’un diplôme. C’est une autre façon de sortir du lot tout en montrant mon sérieux.

Après, je n’ai pas la science infuse. Je ne connais pas les attentes de tous les recruteurs, c’est pourquoi, je vous invite à en contacter pour leur demander s’ils acceptent de vous envoyer les lettres de motivation qui ont attiré leur attention.

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Et vous ? Pensez-vous que la lettre de motivation est encore utile aujourd’hui ? Partagez votre point de vue dans les commentaires.